Đăng ký cấp Chứng thư số trong công ty TNHH một thành viên

Khi có nhu cầu mua chữ ký số, công ty liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để được hướng dẫn cụ thể quy trình, hồ sơ, lệ phí theo đúng quy định pháp luật về chữ ký số.

Tuy nhiên, về cơ bản, công ty sẽ thực hiện việc mua chữ ký số theo quy trình như sau:

Cụ thể :

Thành phần hồ sơ:

1. Đơn cấp chứng thư số theo mẫu của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

2. Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký công ty, giấy chứng nhận có giá trị tương đương khác;

3. Văn bản ủy quyền cho người thay mặt công ty thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty;

Cùng với đó, để sử dụng chữ ký số, công ty phải có một cặp khóa bao gồm khóa bí mật và khóa công khai. Công ty có thể tự tạo cặp khóa hoặc yêu cầu bằng văn bản tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tạo cặp khóa cho mình.

Xem chi tiết tại công việc "Tạo, phân phối, thay đổi khóa".

Quy trình giải quyết:

Sau khi công ty nộp hồ sơ, tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số cấp chứng thư số cho công ty sau khi kiểm tra được các nội dung sau đây:

- Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao là chính xác;

- Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của công ty đề nghị cấp chứng thư số.

Chậm nhất là 24 giờ sau khi có xác nhận của công ty về tính chính xác của thông tin trên chứng thư số đó, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải công bố chứng thư số đã cấp cho công ty trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số của mình; trừ trường hợp có thỏa thuận khác.